Я довго користувався системою Basecamp, але з часом перейшов на більш зручний, на мій погляд, сервіс - Trello. Basecamp - класичний варіант, але я віддаю перевагу сучасним прогресивним рішенням. Також в якості альтернативи свого часу розглядався EGroupware.